Lar fakturaen reise gjennom Compello
Haman Group tok oss med på en spennende automatiseringsreise. Målet: å digitalisere og effektivisere fakturaflyten.
Haman Group (est. 1964) er et innovativt reiseselskap som tilbyr et bredt spekter av tjenester for reisebyråer, grupper og individuelt reisende.
De hadde behov for et system som fungerte godt med Visma.net, samt matching mot sitt eget system Tourplan. I tillegg mottar de flere fakturaer på print og pdf som må håndteres.
En egen integrasjon mot Tourplan ble satt opp. De har også tatt i bruk Compello fakturamottak for effektiv håndtering og konvertering av pdf pg printfakturaer fra nasjonale og internasjonale leverandører.
"Vi er stolte av å ha Haman Group med oss, og få mulighet til å automatisere fakturaflyt prosessen med de. Med flere systemer på plass og behovet for matching av bestillinger kunne vi løse deres utfordringer og la de fokusere på det de kan best."
Atle Ådnebergli, Head of Sales Compello
Haman Group (est. 1964) er et innovativt reiseselskap som tilbyr et bredt spekter av tjenester for reisebyråer, grupper og individuelt reisende. Haman Group har over 50 års erfaring med å lage uforglemmelige reiser til Skandinavia og Europa.
Haman Scandinavia, Cities+Tours, Terra Nova Scandinavia, Authentic Scandinavia, og Authentic Europe er en del av Haman Group. De ansatte er spredt på fire forskjellige kontorer med hovedkontor i Oslo.
"Vi er relativt nye på løsningen, men etter å ha brukt den noen måneder er inntrykket bra! Vi er godt fornøyd med prosessen; tilpasset løsning, dyktige konsulenter og raskt support. Vi ser frem til å automatisere mer av hverdagen fremover."
Orijana Biberovic, CFO Haman Group.
Haman hadde behov for et system som kunne kobles til Visma.net og til et annet eksternt system som heter Tourplan. Her var det også behov for PO matching på inngående fakturaer mot bestilling i Tourplan.
Med leverandører og kunder på tvers av landegrenser mottar de en del fakturaer på både print og pdf. De valgte derfor å sette opp vårt fakturamottak for behandling og tolkning av pdf og print til et elektronisk format.
"I dette tilfellet måtte vi tilpasse deres måte å jobbe på. Vi lagde en metode for å kunne ta i mot bestillinger fra Tourplan. I tillegg sender vi oppdateringer tilbake når fakturaen er bokført slik at tourplan kan lukke bestillingen. På den måten så får de en automatisk fakturaflyt basert på bestillingene."
Espen Veierød, COO Compello.
Compello har ferdige integrasjoner mot de fleste ERP system. Finnes den ikke? Da lager vi den gjerne for deg.
Nysgjerrig?
Vi hjelper deg å effektivisere fakturahåndteringen!